Wanneer een medewerker langer dan zes weken ziek is, spreken we van langdurig verzuim. Als werkgever heb je dan een aantal wettelijke verplichtingen, vooral rondom re-integratie. Deze staan vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter. Hieronder leggen we uit wat er van je wordt verwacht.

Plan van Aanpak (week 8)
Uiterlijk in de achtste week stel je samen met je medewerker een Plan van Aanpak op. Hierin leg je af wat jullie gaan doen om terugkeer naar werk mogelijk te maken.

Voortgangsgesprekken
Minstens elke zes weken zitten jullie samen om de voortgang te bespreken. Zo houd je de lijnen kort en kun je op tijd bijsturen. De bedrijfsarts of casemanager kan hierbij ondersteunen.

Re-integratiedossier opbouwen
Alles wat jullie afspreken en doen, leg je goed vast. Dit dossier is belangrijk als er na twee jaar een WIA-aanvraag nodig is.

Actief inzetten op werkhervatting
Je bent verplicht om actief mee te denken over een terugkeer in het eigen werk, of – als dat niet lukt – ander passend werk binnen je organisatie.

Tweede spoortraject (rond week 52)
Lukt terugkeer binnen je eigen organisatie niet? Dan moet je uiterlijk rond week 52 starten met een tweede spoortraject: begeleiding naar werk buiten je organisatie.

Loon doorbetalen
Je bent verplicht om de eerste 104 weken van ziekte minimaal 70% van het loon door te betalen – zolang je medewerker meewerkt aan de re-integratie.

Kom je je verplichtingen niet goed na? Dan kan het UWV een loonsanctie opleggen, wat betekent dat je nóg een jaar loon moet doorbetalen. Zonde en vaak goed te voorkomen door tijdig en zorgvuldig te handelen.