Een verzuimprotocol biedt werkgevers een vast kader voor het omgaan met ziekteverzuim binnen hun bedrijf. Hierin staan duidelijke afspraken en stappen voor een snelle en verantwoorde terugkeer van medewerkers. Door dit goed te regelen, behouden werkgevers de regie, beperken ze verzuimkosten en zorgen ze voor heldere communicatie met medewerkers.

 

Waarom een verzuimprotocol?

Ondernemers willen vaak direct een oplossing bieden als een medewerker zich ziekmeldt. Maar soms is het beter om de medewerker zelf verantwoordelijkheid te laten nemen. Een verzuimprotocol kan helpen om van een passieve naar een actieve houding te gaan, zodat medewerkers een rol spelen in hun eigen herstel en re-integratie.

 

Wat staat er in een verzuimprotocol?

Een goed verzuimprotocol legt vast hoe en wanneer medewerkers zich ziek moeten melden, inclusief de juiste contactpersoon. Dus  geen appjes of sms’jes, ziekmeldingen gaan telefonisch. Maak afspraken over de bereikbaarheid van de medewerker, bijvoorbeeld bij verblijf op een ander adres. Ook wordt beschreven welke contactmomenten er zijn en wie daarbij betrokken is, zoals de bedrijfsarts of de arbodienst.

 

Je informeert ook gelijk de arbodienst bij een ziekmelding. De bedrijfsarts geeft advies, waarna de werkgever en medewerker samen een plan van aanpak opstellen. Daarnaast maak je afspraken over vervangende werkzaamheden die, indien mogelijk, door de medewerker tijdens het ziekteverlof kunnen worden uitgevoerd. Dit kan per functie verschillen.

 

Financiële afspraken

Om verrassingen te voorkomen, beschrijft het verzuimprotocol ook de afspraken rondom loondoorbetaling bij ziekte. Wettelijk is een werkgever verplicht om ten minste 70% van het loon door te betalen gedurende twee jaar, waarbij het salaris in het eerste jaar niet onder het minimumloon mag vallen. Het protocol maakt helder welke financiële afspraken er zijn, zodat hier later geen misverstanden over ontstaan.

 

Wel verlof, geen ziekteverlof

Een verzuimprotocol helpt ook bij het voorkomen van onterechte ziekmeldingen. Zorgverlof voor een ziek kind bijvoorbeeld, valt buiten een ziekmelding. Er zijn alternatieven, zoals thuiswerkafspraken of zorgverlof. Ook een medewerker met een gebroken been kan vaak nog gedeeltelijk werken, afhankelijk van de functie. Het protocol zorgt voor duidelijkheid en draagt bij aan het beperken van ziekteverzuim.

 

Bedrijf Plus is dé verzuimcoach voor de werkgever

Veel werkgevers kunnen ondersteuning gebruiken bij de verzuimbegeleiding. Je wil je immers vooral bezighouden met jouw vakgebied. Dat is waar je goed in bent en verstand van hebt. En met termen als Wet verbetering poortwachter (Wvp), Wet werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA), Ziektewet (ZW) en Verlenging loondoorbetaling bij ziekte (Vlz) die je om de oren vliegen, verlies je al snel het overzicht in het hele proces. Om alles weer scherp en helder te krijgen is werkgeversondersteuning bij verzuim dus geen overbodige luxe. Bedrijf Plus staat voor u klaar. Neem contact met ons op.