Een verzuimpreventiebeleid opstellen

Het is belangrijk om je verzuimpreventiebeleid schriftelijk vast te leggen en bekend te maken bij je medewerkers. Je kunt je verzuimpreventiebeleid opnemen in de arbeidsovereenkomst en het personeelshandboek. Door preventief te handelen en het gesprek aan te gaan met medewerkers, creëer je draagvlak en vertrouwen. Houd bijvoorbeeld het verzuimcijfer bij, vraag aan medewerkers hoe zij denken gezond en gemotiveerd te blijven en analyseer de oorzaken en gevolgen van het verzuim. Het is verstandig om je verzuimpreventiebeleid regelmatig te monitoren en te verbeteren op basis van feedback van je medewerkers, leidinggevenden en de bedrijfsarts.

Zorg voor een gezonde en veilige werkomgeving

Een gezonde en veilige werkomgeving is de basis voor verzuimpreventie. Dit betekent dat je voldoet aan de arbowetgeving, risico’s inventariseert en maatregelen neemt om deze te verminderen. Denk bijvoorbeeld aan ergonomische werkplekken, goede ventilatie, beschermingsmiddelen en noodprocedures. Zo voorkom je fysieke en mentale klachten bij je medewerkers, zoals rugpijn, RSI, stress of burn-out.

Stimuleer een positieve werksfeer

Een positieve werksfeer draagt bij aan de motivatie, betrokkenheid en tevredenheid van werknemers. Zorg voor heldere communicatie, feedback, waardering en erkenning. Voorkom ongewenst gedrag, zoals pesten, discriminatie of intimidatie. Creëer een cultuur waarin werknemers zich veilig en vertrouwd voelen om problemen te bespreken en hulp te zoeken. Zo bevorder je de sociale steun en het werkplezier van je werknemers.

Bied ruimte voor ontwikkeling en groei

Werknemers die zich kunnen ontwikkelen en ontplooien, blijven langer inzetbaar en gemotiveerd. Bied mogelijkheden voor opleiding, coaching, loopbaanbegeleiding en interne mobiliteit. Houd rekening met de wensen, ambities en talenten van je werknemers. Stimuleer een goede balans tussen werk en privé. Zo zorg je voor een uitdagende en passende functie voor je werknemers, die aansluit bij hun capaciteiten en interesses.

Wat levert het jouw organisatie op?

Verzuimpreventie is niet alleen een investering in je medewerkers, maar ook in je bedrijf. Als je medewerkers gezond, betrokken en productief zijn, heeft dat een positief effect. De klanttevredenheid en kwaliteit van je producten of diensten stijgen en de reputatie van je bedrijf verbetert. Daarnaast heeft het ook positieve invloed op je medewerkerstevredenheid en jouw imago als werkgever. Bovendien bespaar je kosten door minder verzuim, lagere verzuimuitkeringen en minder vervanging of uitbesteding. Verzuimpreventie levert dus zowel sociale als financiële voordelen op. Het is een win-win situatie voor werkgever en medewerker.